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  • 產學合作計畫
    • 研提機關收到計畫書草案及合作業者相關資料後,可先就計畫書草案內容是否填答完整、是否符合單位政策推動需求、業者資格是否符合計畫所需與過往合作紀錄是否良好等項目進行確認,確認機制可由各機關自行訂定。
    • 待完成上述作業後,研提機關請由 農業計畫管理系統>審查作業>產學合作計畫書草案初審 中將該機關/單位產學合作計畫書草案提送審查 ( 系統操作流程 ),並提供審查委員建議名單,及函送科技處研提彙整表業者資格審查綜合結果單
  • 業者技術商品化計畫
    • 研提機關收到研究構想書及合作業者相關資料後,可先就業者需求、計畫可行性等項目進行確認,確認機制可由各機關自行訂定 ( 業者資格審查單參考格式 ) 。
    • 研提機關於本會所定期限內,提出擬執行計畫之研究構想書及契約書草案,並檢附業者基本資料、初步研發成果及已簽具之同意書等紙本佐證資料,函送本會科技處辦理後續審查作業。
  • 產學合作計畫
    • 科技處收到各研提機關之函文及提送清單後,將登入農業計畫管理系統完成資料核對及計畫相關資料下載。
    • 科技處完成年度產學計畫件數、經費等資訊彙整,依據各計畫技術領域,同時參考各研提機關建議名單,篩選專業審查委員至少 5 位/案,並提送簽核。
    • 審查委員篩選標準以具專業技術能力、具跨領域合作經驗、瞭解產學合作機制、熟悉市場發展趨勢及曾具相關計畫審查經驗等項目評估。另為達公平公正審查原則,亦針對提案機關、計畫主持人與審查委員間之利益關係進行迴避。
    • 待審查委員簽核後,由科技處以電話確認審查委員意願,並寄送計畫書草案、審查評分表保密承諾書等相關資料,委員應於期限內(約 7 個工作天)完成書面審查作業。
    • 計畫審查標準,主要針對是否已有初步研發成果且擬具商品化資格、執行工作項目及經費編費是否合宜、合作業者應配合事項是否規劃完善等方面進行評估。
    • 由科技處彙整書審意見、產業主管機關是否予以支持、計畫主持人過去技轉績效等,並辦理政策複審。
  • 一般型產學合作計畫
    • 由科技處處長主持,邀請各產業領域主管機關首長(或職務代理人)出席,參照專業初審結果及政策必要性,逐案討論,確認計畫經費及執行年限。
    • 本複審會議仍採書面審查,計畫主持人及研提機關不需出席簡報。
  • 政策型產學合作計畫
    • 由農委會副主委主持,邀請各產業領域主管機關首長(或職務代理人)及相關技術專家出席,參照專業書審及技術資訊分析結果,依政策必要性逐案討論,確認計畫經費及執行年限。
    • 本複審會議採會議審查,每案依下列簡報順序進行計畫說明:
      • 研提機關-進行「政策辯護」說明→ 7分鐘
      • 執行單位-進行「提案內容」說明→ 10分鐘(由總計畫主持人代表)
      • 科技處-進行「競爭資訊分析」及「專業審查意見」報告→ 8分鐘
    • 委員詢答,並由研提機關與執行單位回覆委員意見。
  • 業者技術商品化計畫
    • ​依照計畫內容特性,邀請專家學者出席擔任審查委員。
    • 本複審會議採會議審查,計畫主持人及其研究團隊需出席簡報。

 
 
 
 
  • 計畫核定
  1. 科技處依據政策複審決議,函知各研提機關提案審查結果;並於本會農業計畫管理系統完成複審結果上傳。

  2. 研提機關於收到審查結果後,應於函文所述之期限內要求計畫主持人依據審查意見,登入本會農業計畫管理系統完成「產學計畫說明書」撰寫。

  3. 研提機關收到計畫主持人提供的產學計畫說明書,應檢核所提供資料是否已參照委員意見修訂,確認無誤後,始可辦理相關簽約作業。

  • 計畫簽約
  1. 產學合作計畫  簽約作業可分為兩種,其一為本會所屬試驗機關與合作業者,簽訂雙方契約;另一為本會行政機關、學術單位或研究機關與合作業者,簽訂三方契約
  2. ​​​業者技術商品化計畫  研提機關與合作業者,應就核定本計畫說明書內容辦理簽約作業。合作業者於簽約時,同時應預繳年度計畫經費 10 %之計畫技術授權保證金。

  • 計畫執行  研提機關、執行單位與業者完成簽約後,即可於提案後次年度開始執行計畫內容。

 

  • 期中評核
  1. ​期中審查由本會產學合作計畫推動小組統一辦理,惟此類計畫因含業者出資部分,為讓業者瞭解技畫執行進度,故原則上仍以「實質審查會」辦理方式為主。
  2. 年度6月,科技處以E-mail的方式先行通知各研提機關擬訂辦理「業商計畫期中評核」之時間、地點,研提機關應於收到科技處通知後,協助連繫各計畫主持人及其研究團隊,於規定時間內登入本會農業計畫管理系統,點選計畫管考>期中摘要報告,完成「期中摘要報告」填寫。
  3. 科技處依據各計畫內容及所含技術領域,遴選審查委員建議名單至少 5 位/案,並提送簽核。
  4. 簽核通過後,科技處以電話連繫委員出席意願,並準備審查相關文件。
  5. 審查標準以符合核定本計畫說明書所訂之期中評核標準為主,同時檢視提案審查委員意見修正情形。
  6. 科技處完成期中評核,應將審查結果函知各研提機關,並由各研提機關辦理後續經費核銷與請款事宜。科技處得視情況安排「實地查核」。

  • 期末審查
  1. ​期末審查作業係依據農委會「科技計畫期末檢討作業程序」,由本會產學合作計畫推動小組統一辦理。
  2. 本類型計畫因含業者出資部分,為讓業者瞭解計畫執行進度,故仍以「實質審查會」辦理方式為主。
  3. 年度10月底,科技處以E-mail聯繫各研提機關,確認年度預定辦理「期末審查」計畫件數及其基本資料。
  4. 研提機關應於收到通知後,通知各計畫主持人及其研究團隊,應於規定時間內登入本會農業計畫管理系統,點選計畫管考>期末暨成果效益報告,完成「期末報告」填寫。
  5. 年度期末審查議程規劃擬訂於11月底至12月中旬,係以各計畫研提機關所在地(或鄰境縣市)進行辦理。
  6. 科技處依照各計畫之技術領域,擬定審查委員名單,提送會內核定。
  7. 科技處簽認審查委員名單,由科技處以電話確認審查委員出席狀況,並進行審查作業交通安排。
  8. 科技處以正式函文發送開會通知,研提機關應於收到開會通知提醒執行單位邀請合作業者列席,以瞭解計畫執行進度與成果,並與審查委員進行意見交流及後續技轉意願說明。
  9. 審查標準以符合核定本計畫說明書所訂之期末審查標準為主,同時檢視期中審查委員意見修正情形。
  10. 若為延續型計畫者(係指核定計畫執行年度為2年者),同時於期末審查會議完成次年度計畫核定與經費確認。
  11. 審查結果函知各研提機關及執行單位,以利研提機關進行後續驗收及經費撥付作業。另科技處得視情況安排實地查核。

 

  • 驗收
  1. ​國內公私立大專院校、法人或團體補助辦理計畫:以期末審查結果作為計畫是否通過之依據,可免辦驗收手續。
  2. 本會所署試驗機關自行辦理:驗收手續依各機關訂定辦理。